学报编辑部机构设置及工作职责

学报编辑部

学报编辑部是在学校党委行政领导下，负责学报的编辑、出版、发行工作的职能部门。主要职责是：

1.按照国家有关报刊出版的政策法规，依法经营学报。

2.根据学校发展规划和年度工作计划，制定学报发展规划和编辑部年度工作计划。

3.在编委会和主编的指导下，根据学报办刊宗旨，确定学报栏目设置，制定选题计划，组织稿件。

4.负责来稿的初审，派送给专家及编委委员审阅，遴选每期拟用稿提交编委会会议审定。

5.负责学报的编辑、校对工作。

6.负责联系印刷厂，安排学报的排版、印刷工作。

7.负责学报的发行工作以及向学报上级主管部门、数据库、转载单位寄送样刊工作。

8.负责编委会日常事务工作及编委会会议准备工作。

加强与各学院（部、实验室等）的联系，争取优质稿件，及时反映本校科研和教学的最新成果。

9.加强与上级主管部门、学术评价机构、转载机构、兄弟学报的联系，为学报发展创造良好外部环境。

10.组织参加有关学报的各类质量评估和评奖活动，扩大学报社会影响力。

11.配合主编抓好学报质量建设。

12.完成校领导和上级主管部门交办的其他工作。

编辑部办公室

1.负责编辑部与上级部门、行业协会等的对接及行政事务处理工作；

2.负责与校内各部门沟通、对接及事务处理工作；

3.负责起草编辑部的文件、报告、请示、计划、总结等；

4.负责全员考核及相关考核工作；

5.负责办公用品购置与发放，家具设备的购置、入账、维修、更新、报废等资产管理工作；

6.负责部门校内经费预算、预算项目库项目申报、财务报销等工作；

7.负责与兄弟院校相关单位的交流事宜；

8.负责编辑部的安全、保密、疫情防控等工作；

9.负责两刊的年报、半年报以及财务报表的统计、上报工作；

10.负责勤工助学岗位换岗、学生考勤等工作；

11.完成领导临时交办的其他工作。

自然科学版编辑室

1.负责自科版编辑室的日常运行、业务管理及落实工作；

2.负责制定编辑室内部工作制度、稿件审校流程等及其执行落实工作；3.结合期刊评价指标，提出期刊的发展建议、栏目设置、选题方向等；4.负责稿件的意识形态内容审查；

5.负责与外审专家、作者沟通，及时传递审稿意见和修改意见；

6.负责稿件的各期组版、编校工作；

7.负责与印刷厂沟通，保证学报自然科学版各期的制版、改版、印刷等工作有序进行；

8.负责学报自然科学版信息变更后向相关部门的备案工作；

9.负责学报自然科学版的寄送工作；

10.负责自然科学版编辑室档案整理、报送以及科室内相关资料的整理、保存等工作；

11.负责科室日常报销工作；

12.负责编辑室年度工作计划及总结工作；

13.负责上级部门的各种专项检查、年检以及期刊评价等相关材料的整理和报送工作；

14.负责学报自然科学版的宣传工作；

15.负责为其他部门、科室提供期刊相关资料、数据等工作；

16.完成领导临时交办的其他工作。

社会科学版编辑室

1.负责社科版编辑室的日常运行、业务管理及落实工作；

2.负责制定编辑室内部工作制度、稿件审校流程等及其执行落实工作；结合学报社会科学版的评价指标情况，提出期刊的发展建议、栏目设置、选题方向等；

3.负责学报社会科学版稿件的意识形态内容审查；

4.负责与外审专家、作者沟通，及时传递审稿意见和修改意见；

5.负责学报社会科学版稿件的各期组版、编校工作；

6.负责与印刷厂沟通，保证学报社会科学版各期的制版、改版、印刷等工作有序进行；

7.负责学报社会科学版信息变更后向相关部门的备案工作；

8.负责学报社会科学版的寄送工作；

9.负责社会科学版编辑室档案整理、报送以及科室内相关资料的整理、保存等工作；

10.负责科室日常报销工作；

11.负责科室年度工作计划及总结工作；

12.负责上级部门的各种专项检查、年检以及期刊评价等相关材料的整理和报送工作；

13.负责学报社会科学版的宣传工作；

14.负责为其他部门、科室提供学报社会科学版的相关资料、数据等工作；

15.完成领导临时交办的其他工作。

编辑部主任（常务副主编）工作职责

在分管校领导领导下，全面负责学报编辑部工作。具体职责如下：

1.贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守出版管理相关法律法规及规章制度，负责组织编辑部的政治学习，执行学报的编辑方针、用稿原则，把握办刊方向；

2.按照国家学术期刊质量和评估要求，建立健全学报各项规章制度；

3.负责制定学报编辑部年度工作计划和中长期发展规划，并组织实施，做好年度工作总结；

4.负责编辑部的财务管理与经费开支的审批工作；

5.组织安排编辑部全体员工的学习培训，加强编辑队伍建设；

6.负责学报的对外联络、宣传和学术交流工作；

7.组织开展栏目设置论证，指导编辑室制定学报年度选题、组稿计划，督促实施组稿、编辑、出版计划，检查计划落实情况；

8.负责学报审、编、校、印刷、发行各环节的督促检查，参与学报的组稿、编辑、校对工作，负责每期稿件及校样的终审，做好学报质量监控；

9.组织学报每年的年检工作，配合上级部门对学报的监督和检查，及时向上级出版管理机关报送每期样刊、出版统计报表；

10.负责学报编辑部年度考核工作；

11.协助编委会主任（或主编）组织召开编委会会议；

12.完成学校、分管领导、主编交办的其他工作。

编辑部副主任工作职责

协助主编、编辑部主任（常务副主编）工作。具体职责如下：

1.协助组织制定学报发展规划、年度工作计划、编辑部的各项规章制度，做好年度工作总结；

2.协助组织编制编辑部的经费预算，审核社科版（自科版）各项支出经费；

3.协助组织开展编辑部的政治学习和业务培训工作；

4.协助学报的对外联络、宣传和学术交流工作；

5.参与组稿、编辑、校对工作，协助做好校样的终审及质量监控；

6.组织自科版（社科版）参加有关学术期刊的评估、评奖；

7.协助做好部门的党风廉政建设（治安综合治理）工作；

8.协助组织召开编委会会议；

9.完成学校、分管领导、主编、编辑部主任交办的其他工作。

编辑部办公室主任岗位职责

1.负责编辑部办公室的日常行政事务工作；

2.负责学报编辑部印章管理、负责上级职能部门的文件处理、信函和各种报表等业务工作；

3.负责资料的订购、保管，函件的收发、登记、保管、来函处理等事务；负责编辑部有关申报材料、文书的打印、报送；

4.负责文秘、档案的采集、整理、分类和管理工作；

5.负责办公用品的购买和发放，固定资产的登记、保管；

6.负责刊物的邮寄、交流、赠送、发行工作。做好学报统计工作，掌握增减情况。

7.负责稿费和审稿费等一切费用的支付和报销工作。

8.协助领导做好对外联络，负责编辑部集体活动的联系和具体事务性安排，做好行政会议的记录及其保存工作；

9.负责编辑部网站、投稿系统的管理工作；

10.完成编辑部主任、副主任交办的其他工作。

编辑室主任工作职责

1.负责本室的日常管理工作；

2.负责制定本室的工作计划和组稿计划，并组织落实，做好年度工作总结；

3.按照学报编辑出版工作流程，做好各环节的组织安排工作；

4.负责每期的统稿、编目工作；

5.负责组织做好编委会会议的联络及材料准备工作；

6.组织本室人员开展编辑业务学习、学术研究及学报质量自查自评活动。

8.负责组织做好期刊年检、期刊年度过程数据、评估评比等活动材料的准备及报送工作；

9.负责自科版（社科版）的相关信息收集及新闻报道工作；

10.负责部门有关的公文草拟工作；

11.完成编辑部安排的其他工作。

编辑岗位职责

1.系统收集和研究分管栏目所涉及学科的学术动态和编辑出版信息，提出分管栏目的年度选题计划和组稿方案，并在审定后实施；

2.负责分管栏目稿件的初审，对通过的稿件提出录用及进一步送专家审阅的理由，填写书面初审意见，连同稿件一并送副主任（副主编）审阅。

3.负责收集整理所分管栏目稿件的专家、编委审阅意见，返回作者修改，并催回返修稿及作者对审稿意见的答复，送副主任（副主编）审阅；

4.负责向作者反馈稿件录用或退稿信息；

5.负责对分管栏目刊用稿的编辑加工、校对；

6.广泛联系校内外作者，收集作者信息，建立作者档案，为组稿提供便利，确保学报有稳定的稿源；

7.轮流承担执行编辑的工作，负责当期学报的统编、通校以及学报出版过程各环节的组织联络工作；

8.加强专业知识和编辑业务的学习与进修，自觉开展编辑学研究，不断提高学识水平和编审能力；

9.完成编辑部安排的其他工作。

责任编辑岗位职责

1.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权保护等法规、政策；熟练掌握学报编排规范，钻研编辑业务，提高政治素质和专业水平，加强语言文字修养；

2.负责稿件初审，提出初审意见，对可用稿件和不适合本刊的稿件按有关规定进行处理，对需要报送专家评审的稿件及时送有关专家二审；

3.负责根据二审专家的审稿意见通知作者稿件的审稿结果；

4.负责稿件录入、排版、插图绘制、制版、版式设计等工作，做好校对工作；

5.妥善处理好审稿者与作者之间的关系，双向匿名，保证审稿意见的客观性；

6.加强专业知识与编辑业务学习，不断提高专业知识水平和编辑能力；

7.积极参加学术活动，加强与作者及相关学院、研究所或研究室的联系，了解本校相关学院、研究所或研究室及作者近期的科研项目及状况，以加强编辑组稿的目的性；

8.深入调查研究，经常收集编委、读者、作者、审稿者对本刊的意见和信息，及时总结经验，改进工作，提高办刊质量；

9.完成编辑部安排的其他工作。

排版员岗位职责

1.负责自科版（社科版）录用稿件的录入、排版、存盘，发送等工作，保质保量、按时完成任务；

2.负责本岗位电脑、打印等设备的使用、管理和保养工作;熟悉所用设备和排版软件的功能，认真执行安全操作规程；外来软盘或移动硬盘不得随意在电脑上使用；

3.协助责任编辑解决编校过程中出现的问题，严把质量关；

4.及时联系稿件作者，补齐稿件所缺内容；

5.协助办公室主任做好印刷、发行等工作；

6.完成编辑部安排的其他工作。